Как сделать электронную подпись

Категория:

С целью ускорения документооборота сегодня используют электронную форму. Чтобы ее юридическая сила приравнивалась к бумажному варианту, на документе ставят электронную цифровую подпись (ЭЦП).

Что такое электронная подпись

Электронная подпись получается в результате математического преобразования набора данных. Такой подход полностью уничтожает все варианты подделки подписи посторонними лицами. ЭЦП предусматривает, что каждый пользователь имеет свой ключ, который используется для самой подписи, и соответствующий ему открытый ключ, предназначенный для проверки. Цифровая подпись вычисляется по секретному ключу отправителя и информационных битов файла.

Сделать электронную подпись

ЭЦП не только подтверждает подлинность документа, но и дает возможность убедиться, что документ не был изменен после подписания. На документе прописывается реальное время его подписания.

Виды цифровой подписи

Сегодня существует несколько вариантов ЭЦП. Рассмотрим каждый из них детальнее.

1. Простая электронная подпись (ПЭП)

Простая цифровая подпись подтверждает подписание документа, но не гарантирует неизменность файла. Она создается с помощью одноразовых паролей. Яркий пример - подтверждение записи к врачу по СМС на указанный номер телефона.

2. Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

Неквалифицированная цифровая подпись не только идентифицирует автора, но и проверяет факт корректировки документов. Такой документ заменяет бумажный только в оговоренных законом случаях или по согласию сторон. Сегодня НЭП применяется на аккредитованных площадках госзаказа.

3. Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Квалифицированная электронная подпись широко применяется и регулируется ФЗ № 63. Такой документ заменяет бумажный аналог, подписанный юридическим / физическим лицом. Именно КЭП используется на государственных порталах, при получения финуслуг, в коммерческих торгах и т.д. Сам сертификат действует один год, но срок действия подписей неограничен.

Как выглядит электронная подпись

При распечатке документа, заверенного ЭЦП, подпись на бумажном носителе отсутствует, так как ЭЦП действие по криптографическому шифрованию.

В электронной версии она может выглядеть по-разному:

  • «Случайный» набор цифр и букв. Такой код является ключ, указанным в проверочном сертификате.
  • Графическая картинка в электронном виде выглядит как штамп.
  • Самой надежной считается невидимая ЭЦП. Незнающий человек просто не сможет выявить ее наличие. Такая защита используется в продуктах MS Office. Строка подписи генерируется как метаданные. Проверить состояние документа можно по специальному знаку, который появляется в окне «Состояние» нижней части монитора. Заверенный документ не подлежит редактированию.

Ключ электронной подписи

Сертификат - это документ, который связывает данные для проверки с определенным лицом, подтверждает его идентичность и заверяется поставщика услуг - центр сертификации. Где получить такой «автограф»? Его предоставляет Аккредитованный центр сертификации (АЦСК) при фискальной службе. Юридические лица могут получить сделать ключ только в АЦСК в пределах области, где они зарегистрированы. На физических лиц и ИП такое ограничение не действует.

Ключ электронной подписи

Открытый ключ

Ключи используются для шифрования и дешифровать сообщение. Текст «запечатанный» открытым ключом «раскрыт» может только закрытый. Первый публикуется в сертификате владельца. Доступ к нему может получить подключившийся клиент.

Закрытый ключ

Этот ключ хранится у владельца сертификата. Оба ключа математически зависимы. Подобрать их в период действия сертификата невозможно. Поэтому максимальный срок действия SSL высокого уровня всегда ниже, а сертификат EV можно заказать на 2 года максимум.

Как самому сделать электронную подпись

Как сделать электронную подпись? Можно ли обойтись своими силами? Процесс создания ЭЦП для всех пользователей бесплатный. Владелец оплачивает только носитель. Услуга предоставляется по обращению клиента в офис центра.

Юридическому или физическому лицу

Крупным компаниям с большим количеством филиалов в разных населенных пунктах, регионах и государствах рекомендуется сделать ЭЦП.

У физических лиц такая потребность может возникнуть в процессе:

  • получения услуги на портале Госуслуг;
  • отслеживания штрафных санкций, заполнения анкет;
  • составления декларации;
  • при открытии ИП;
  • оформления заявки на получение патента;
  • граждан, которые в удаленном режиме подписывают соглашения, акты и т.д.

Механизм оформления состоит из нескольких этапов.

Обращение в центр за получением сертификата Собрать полный пакет документов
Для каждой подписи подобрать пароль Лучше использовать простые пароли. В случае утраты данных ключ придется переоформлять.
Заполнить все бланки Они оформляются непосредственно в центре.
Завершающий этап Нужно получить сертификат на ключи цифровой подписи

Сегодня существует много центров, которые занимаются генерацией ключей. Они отличаются механизмом получения подписи, так как используется персональный подход к каждому заявителю.

Какие документы нужны

Для получения электронной подписи физическому нужно предоставить пакет документов:

  • заявление;
  • паспорт гражданина РФ;
  • СНИЛС;
  • оригинал ИНН;
  • квитанцию об оплате пошлины;
  • флешку или диск.

Чтобы сделать НЭЦ юридическому лицу необходимо предоставить:

  • оригинал паспорта уполномоченного лица;
  • оригинал паспорта руководителя организации;
  • заявление;
  • выписку ЕГРЮЛ;
  • документ о назначении руководителя (копия протокола);
  • свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
  • доверенность на участие в торгах (для юридического лица).
Документы для электронной подписи

Чтобы сделать КЭП юридическому лицу необходимо предоставить:

  • оригинал паспорта уполномоченного лица;
  • оригинал паспорта руководителя организации;
  • свидетельство ОГРН;
  • учредительные документы;
  • ИНН;
  • страховое свидетельство ПФ;
  • заявление;
  • выписку ЕГРЮЛ.

Чтобы сделать ЭЦП придется заплатить минимум 3 000 руб. Точная сумма зависит от вида подписи и условий ее оформления. Через посредников стоимость услуги может составлять 15-20 тысяч рублей. А в столице - 40 тысяч рублей.

Стоит обращать внимание на то, что изготовление электронной цифровой подписи является не бесплатной процедурой. После проверки всех документов заявитель получит ПО, на котором и будет зашифрован ключ. Кроме девайса заявитель также получит акт о передаче, сертификат на ключи и краткую памятку пользователя.

Где сделать

Удостоверяющий центр должен пройти аккредитацию и получить прав на выдачу продукта. Под последним подразумевается не сама ЭЦП, а:

  • ПО «КриптоПро», с помощью которого создается печать;
  • ключ;
  • сертификат.

Как создать цифровую подпись на сайте единого портала ЭПЦ

Сегодня большинство государственных услуг россияне оформляют через одноименный портал. К сожалению вариантов, как сделать электронную цифровую подпись удаленно не существует. Заявителю придется лично обратиться с пакетом документов в один из Удостоверяющих центров. Это может быть МФЦ, «Ростелеком», портал Минкомсвязи. А вот проверить сделанную ЭЦП можно как раз на сайте «Госуслуги» на странице gosuslugi.

Как создать цифровую подпись

Для того необходимо через кнопку «Загрузить файл» подсоединить сертификат со съемного диска (USB-носителя).

Загрузить файл

Далее ввести капчу и нажать кнопку «Проверить».

Проверить

Аналогичным способ проверяется ЭЦП на сайте «Единый портал электронной подписи».

Единый портал электронной подписи

Сначала пользователю нужно «Выбрать» сертификат, поставить галочку в поле «Я не робот» и нажать кнопку «Проверить сертификат».

Как пользоваться электронной подписью

При подписании содержание документа не меняется, но добавляется блок данных.

Это процесс разделен на два этапа:

1. С помощью ПО по специальной математической функции вычисляется «отпечаток сообщения», который имеет фиксированную длину и уникален в каждом сообщении. Если документ был модифицирован, то и отпечаток изменится.

2. Далее отпечаток шифруется с помощью ПО. Расшифровать ЭЦП можно только с помощью сертификата.

Как пользоваться электронной подписью

Проверка ЭЦП также осуществляется так:

  • На первом этапе адресат с помощью ПО открытого ключа расшифровывается отпечаток исходного документа.
  • Затем с помощью математической функции из документа вычисляется отпечаток.
  • Оба отпечатка сравниваются на предмет идентичности.

Так подтверждается целостность документа.

Понравилось:
Поделиться:
Комментариев: 0
Похожие новости
Как расстаться с девушкой
Как пронумеровать страницы в Ворде
Как поднять настроение девушке
Как проверить температуру процессора
Продвижение бизнеса в интернете
Почему девушки не пишут первыми
Как заработать на играх
Как сказать девушке, что она мне нравится
Что такое VPN подключение и как его настроить
0 комментариев

Добавить комментарий

Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
МЫ в Контакте
МЫ в Контакте
Популярные посты
На чем можно заработать деньги
Что такое апатия и как от нее избавиться
Хэштег - что это такое
Должностная инструкция менеджера по персоналу
Как вернуть девушку
Как увеличить файл подкачки в Windows
Как сказать девушке, что она мне нравится
Идеи для стартапа
Как заработать на играх
up