Как сделать презентацию в power point

Категория:

Для наглядного представления информации об объекте, предмете или событие используются презентации. В них можно вставлять текстовые, фото и видео файлы. Чтобы информация привлекла внимание аудитории, страницы нужно красиво оформить и грамотно расставить акценты.

Что такое презентация

Что такое презентация

Презентация — это документ, предназначенный для представления чего-либо. Цель его создания - донести до аудитории информацию об объекте в удобной форме. Он может включать сочетание текста, ссылок, анимации, графики, аудио. Презентация имеет сюжет, сценарий и структуру.

Особенности:

  • Презентация состоит из титульного листа и складов, на которых представлена гипертекстом информация об объекте.
  • Слайды, созданные для рекламы мероприятия отличаются минимальным количеством объектов управления, практически не содержат текст, так как всю информацию проговаривает ведущий.
  • Презентация обычно содержит фото и аудио файлы, необходимые для понимания описываемого объекта, предмета.

Слайды можно сделать на обычных листах А4, или на ПК. Во втором случае используется программа Power Point. В обоих случаях можно использовать такие инструменты, как разноцветные, стикеры, открытки и коллажи.

Как сделать презентацию на компьютере через Power Point

Разберем поэтапно, как сделать презентацию в Power Point 2007.

Подготовка, установка

Процесс создания доклада начинается с разработки его плана. Кто будет слушать и смотреть слайды? Следует ли фокусировать внимание на конкретном объекте или предоставить большое количество информации? Исходя из цели доклада выстраивается концепция выступления и готовятся слайды. Большинство докладчиков не могут рассчитать время своего доклада. Если на презентацию выделяется несколько минут, то делать доклад с видео и аудио не имеет смысла. Тоже самое касается количества слайдов. Если доклад рассчитан на 30 минут, то использовать более 30 страниц не следует.

Что касается технической подготовки, то в стандартной комплектации MS Office уже числится программа Power Point, если по каким-то причинам она не была предустановлена, то нужно скачать и установить приложение на ПК.

Работа с текстом

Для того, чтобы добавить текст, нужно выбрать блок и напечатать информацию. Или просто скопировать ее из другого файла. Захватив левой кнопкой блок, его можно легко перемещать, переворачивать и округлять края.

Работа с текстом

Кстати, как и в Word, в Power Point подчеркиваются красной чертой слова с ошибками. Но лучше такой ситуации не допускать и сразу проверять орфографию. Шрифт для текста следует подбирать максимально большой. Иначе с задних рядов аудитории прочесть текст не получится. Для доклада следует выбрать один шрифт без засечек, например, Open Sans, Roboto, PT Sans. Проверить выбор просто: отойдите от экрана и прочитать заголовок. Если трудности не возникают, значит шрифт подобран правильно. Акценты следует расставлять, меняя насыщенность букв.

Что касается цвета текста, то использовать блеклые оттенки не стоит. Желтый текст тяжело будет прочесть даже с близкого расстояния. Иначе обстоит ситуация с черным и бордовым. В качественной презентации должно быть не более трех цветов. Один для основного фона, а два других – для текста и иконок. В корпоративной презентации можно использовать фирменные цвета. В остальных случая лучше воспользоваться сайтами по подбору оттенков.

Соблюдайте правила верстки:

  • Не стоит выравнивать весь текст по ширине. Между словами могут образоваться пробелы. Это вызовет затруднения при прочтении текста.
  • Оптимальная широта строки - 100 символов.
  • Интервал между абзацами нужно сделать больше, чем между строками.
  • Чтобы создать акценты, используйте маркеры, нумерованные списки, жирный и курсив в тексте.

Вставляем с картинки и фото

Сделать презентацию в Power Point можно со снимками. В тоже время, доклад не должен содержать большое количество снимков. Поэтому вставлять много маленьких картинок на одном слайде не желательно. С задних рядов аудитории сложно разглядеть детали изображений. Чтобы вставить рисунок нужно в проводнике указать путь к файлу, где хранится картинка.

Вставляем с картинки

Снимок можно изменять в размерах, поворачивать и перемещать по слайду. Для этого достаточно зажать левой кнопкой одну из границ фотографии или прокрутить зеленый кружок в верху снимка.

Редактирование

Также не рекомендуется размещать снимок поверх всей страницы. Нужно сделать хотя бы заголовок фотографии.

Работа с видео и аудио файлами

Работа с аудио и видео файлами строится по аналогичному принципу. Достаточно щелкнуть «Вставка/Фильм (Звук)» и прописать путь к файлу.

Работа с видео

Появится уведомление о воспроизведении видео.

Уведомление

Выбираем автоматический вариант и воспроизводим видео.

Автоматическое воспроизведение видео

На практике такие файлы редко вставляют в презентацию Power Point. Во-первых, в аудитории, когда слушатели пытаются воспринять информацию, музыка не всегда уместна. Во-вторых, на компьютере может не оказаться нужных программ для воспроизведения файлов.

Создание слайдов

Вся информация располагается на страницах или слайдах. Чтобы добавить слайд, нужно в окне программы нажать «Главная/Создать слайд».

Создание слайдов

В левой части окна расположена структура презентации. Страницы можно перемещать и удалять. Для этого достаточно выделить страницу в поле слева и нажать кнопку DEL.

Стандартный слайд состоит из заголовка и текста. Чтобы разместить информацию, например, в две колонки, нужно изменить макет, щелчком ПКМ по слайду.

Редактирование

По умолчанию цвет всех страниц белый. Его можно изменить на вкладке «Дизайн/Темы».

Дизайн

Так создается макет страницы. При выборе макета соблюдайте правила цветовой гаммы, которые были описаны ранее.

Диаграммы, таблицы, графики

Для наглядной демонстрации показателей используются диаграммы и графики. Работа с этими элементами осуществляется через вкладку «Вставка».

Вставка

В следующем окне отобразятся все доступные макеты. Здесь можно выбрать круговые, точечные, линейные диаграммы и т.д.

Вставка диаграммы

После выбора диаграммы откроется таблица, в которой нужно ввести показатели для графика.

Ввести показатели для графика

Для создании таблицы на панели «Вставить» предусмотрена одноименная кнопка.

Создание таблицы

Перед созданием таблицы пользователь сразу может указать количество строк и столбцов.

Указать количество строк и столбцов

А так выглядит таблица в заполненном виде.

Таблица в заполненном виде

Редактирование текста в таблице осуществляется также, как и при работе с обычным Excel. Ели кликнуть на таблицу, на экране отобразится панель «Конструктор», в которой можно менять заливку и границы.

Редактирование текста в таблице

Переходы и анимации

В красивой презентации должны быть необычные переходы между слайдами. Для этой цели в Power Point разработаны эффекты. Страницы могут перелистывать, плавно растворять или появляться как кадр из фильма. Для создания перехода нужно выбрать слайд в колонке слева, а затем в разделе «Анимация» отредактировать «Стиль перехода».

Переходы и анимации

Здесь можно настроить вариант перехода страницы. При наведении курсора на каждый из них будет демонстрирован выбранный способ. Создавать переход придется для каждого слайда в отдельности.

Такие же эффекты в Power Point можно наложить на объекты страницы. Например, можно сделать так, чтобы текст всплывал или появлялся из пустоты. Для этого на вкладке «Анимация» следует выбрать «Настройка анимации».

Настройка анимации

На экране отобразится колонка, в которой и будут представлены все возможные эффекты. Результат можно просмотреть моментально. Достаточно выделить текст и выбрать способ его отображения на экране.

Демонстрация

После того, как вся информация добавлена, макеты созданы, страницы заполнены, нужно просмотреть презентацию в Power Point полностью. Но предварительно следует отрегулировать настройки показа.

Демонстрация

Сделать презентацию в Power Point можно в полноэкранном режиме или с ручной сменой слайдов. Все зависит от длительности доклада и его информативности. В этом же окне настраиваются параметры изображений.

Параметры изображений

Для запуска презентации выбираем пункт «Показ слайдов» - «Начать показ с начала». Или нажимаем кнопку F5.

Показ слайдов

Во время демонстрации презентации, нужно проверить выполнение трех элементов:

1. Единого стиля. Шрифт должен быть одинаковым, цвет и фон могут меняться.

2. Минимум текста на слайде. Одна страница – одна мысль.

3. Главные моменты выделены.

Самые частые ошибки, при создании презентаций в Power Point

  • Орфография. Грубые ошибки в орфографии могут испортить впечатление о проделанной работе. Поэтому все слова в тексте, подчеркнутые красным цветом нужно проверить и исправить.
  • Если в докладе используются звуки или фильмы, которые будут воспроизведены не с вашего ПК, то эти файлы нужно заранее скопировать вместе с документом. Также следует подготовить кодеки программ, которыми они будут воспроизводиться. На другом компьютере могут отсутствовать эти программы. Вы не сможете показать работу в полном объеме.
  • Если же доклад будет распечатан на бумаге, то создавать слайды с аудио и видео файлами не имеет смысла. Все равно воспроизвести данные не получится.
  • Презентация – это не слайды с картинками, а доклад. Он должен быть структурирован и подготовлен.
  • Используйте правило третей. Разделите слайд на 3 части вдоль и в поперёк. Значимые объекты (заголовки, снимки) располагайте на пересечениях.
  • Не следует использовать в докладе маленький размер шрифта. С задних рядов зала прочесть информацию не получится. По этой же причине не стоит менять цвет текста на блеклый: желтый, салатовый и т.д. Лучше отдать предпочтение темным оттенкам. Используйте контрастные цвета. Белый текст на голубом фоне хорошо смотрится только на экране ПК. Презентацию обычно транслируют через проектор. Поэтому уместнее использовать контрастные цвета: черный и белый.
  • Сделать презентацию в Power Point можно с использованием различных современных эффектов. От оформления страниц будет зависеть доверие аудитории. Поэтому не стоит использовать тени и градиенты.
  • Текст, выровненный по ширине страницы, смотрится не красиво. Но и разбросанные предложения по листу отвлекают внимание. Весь текст на одной странице должен быть выровнен слева, справа или по середине.
  • Создание презентации может затянуть несколько дней. Поэтому не стоит откладывать доклад на последний момент. В процессе разработки слайдов придется корректировать фотографии, вставлять видео и делать диаграммы.

Советы по созданию качественной презентации

1. Презентация — это текст. Если он состоит из одинаковых предложений, то читателям будет скучно. Поэтому нужно чередовать текст, изображения и графики.

2. Соблюдайте баланс. 80 слайдов с текстом утомляют, а 80 креативных снимков могут взорвать мозг.

3. Хорошая презентация содержит инструкцию о дальнейших действиях. Это может быть не только призыв купить что-то или посетить мероприятие, но и краткий вывод, тезисы из доклада.

4. Меньше текста. По статистике в аудитории из 100 человек читают не более 10 слов на слайде. Поэтому мысли следует выражать лаконично и кратко.

Видео

[center][ center]
Понравилось:
1
Поделиться:
Комментариев: 0
Похожие новости
Как наклеить защитное стекло на телефон
Продвижение бизнеса в интернете
Как удалить антивирус Avast
Как заставить девушку бегать за тобой
Как найти потерянный айфон
Как сделать презентацию в power point
Как сделать закладку в Яндекс браузере
Как взять кредит в Cбербанке
Как сделать креативный подарок девушке
0 комментариев

Добавить комментарий

Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
МЫ в Контакте
МЫ в Контакте
Популярные посты
Как проверить кредитную историю
Как отключить антивирус Аваст
Как открыть ООО, регистрация самостоятельно и под ключ
Как отключить услугу гудок на Мтс
Дружба между мужчиной и женщиной
Как поднять себе настроение
Почему девушки не пишут первыми
Как узнать какая видеокарта стоит на компьютере
Как общаться с девушкой
up